2008年12月30日 星期二

Google doc的功能簡介

顧名思義google doc是一套處理文件的模組,最近(2008年底)google doc多了許多功能,他不只是文件瀏覽與簡單編輯而已,還有在多元格式支援整理、編輯物件插入協同編輯等.....等方面有明顯的進展。另有很多新功能,有待測試與瞭解,這部分在新功能 上有說明,我們先對Google doc目前的發展做初步的瞭解。

1.目前支援的格式有「文件」document, 「試算表」spreadsheet, 「簡報」presentation, 「表格」form, 「定形式化文件」pdf(這個格式僅能傳布不能編輯,但支援是非常必須的,由於各種格式可以轉檔為此格式,可以替其他的尚未支援格式解套),另外還有可套用樣本template可以匯入使用。或許有人問圖片格式要如何使用,雖沒明寫,依據google doc的規劃,當jpg匯入時,是將把此檔案當成doc來對待,jpg等被包裹在裡面。
2.文件的附屬檢索與導覽功能有folders, 註解......(不過可注意的是並沒有利用tag, 這是否與google notebook的設計概念有所不同導致)3.多媒體與特殊格式支援有圖表、footnote與統計語法
4.文件的內容格式是以html為基礎,從標題字體樣式、字形,並可以css置入html樣式,也有如類似wiki的table of content....
5.文件傳播功能從存檔、列印、匯出html, pdf等......
6.協同功能除了分享權限外,還有共同寫作,還有線上統計表格(form), 這很讓人震驚,因為大部分的工作可以經由此模式作分享,大大降低認知上的誤解與時效
7.與其他外部模組的配合,如calendar, youtube,或許可以跟外部如delicious或facebook等web2.0模組配合,當然自身的igoogle服務也是支援的8. 管理介面支援滑鼠拖曳(drag-and-drop)的文件管理,並有版本控制功能Revision History

Google doc可以期待的空間很大,待擴充的部分有「線上字形選用(基本英文字形外)」、「線上會議功能與語音支援」等等,可見未來google在網路使用者資訊的生產上、交換上產生很大的影響。

0 意見:

 
Blogger Template Layout Design by [ METAMUSE ] : Code Name Gadget 1.1